Haben Sie sich entschieden, den Schritt zu wagen und die Person zu heiraten, die Sie lieben, in guten wie in schlechten Zeiten? Um Ihre Hochzeit unvergesslich zu machen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Gäste sorgfältig auswählen. Sehen Sie sich die besten Tipps für die Erstellung einer Gästeliste an.
Schritt 1: Legen Sie eine ungefähre Zahl fest
Sie müssen nicht ein Jahr im Voraus planen, aber es ist hilfreich, schon vorher eine ungefähre Vorstellung von der Anzahl der Gäste zu haben. Beachten Sie jedoch, dass es an manchen Orten eine Mindest- oder Maximalanzahl von Gästen geben kann. Rechnen Sie mit mehr Personen, denen Sie Hochzeitskarten schicken sollten, auch wenn die Chance besteht, dass sie absagen, und beginnen Sie mit der Planung des Rests. Wenn Sie beispielsweise die ungefähre Anzahl der Gäste kennen, hilft Ihnen das bei der Entscheidung, welche Art von Zeremonie Sie veranstalten möchten und ob Sie eine große Hochzeit oder eine intime Feier planen.
Schritt 2: Legen Sie ein Budget fest
Hochzeiten sind etwas ganz Besonderes und viele Paare möchten sie mit so vielen Menschen wie möglich teilen. Einige möchten diesen Tag mit ihren engsten Freunden und ihrer Familie feiern, während andere davon träumen, dass es ein unvergessliches Ereignis mit vielen Menschen wird. Die Anzahl der Gäste ist jedoch eng mit dem Budget verknüpft, daher ist es wichtig, eine ruhige Entscheidung zu treffen.
Die Höhe der Ausgaben für den Veranstaltungsort variiert stark mit der Anzahl der Gäste. Diese Zahl betrifft auch die Vorspeisen, das Bankett, die Geschenke und die offene Bar. All diese Faktoren wirken sich auf die endgültigen Kosten aus. Bestimmen Sie daher zunächst die Anzahl der Gäste, die untergebracht werden können, und schließen Sie dann je nach dem Rest Ihres Budgets Gäste ein oder aus.
Schritt 3: Auswahl der Gäste
Der interessanteste und schwierigste Teil dieses Prozesses ist die Gästeliste. Was als Spiel beginnt, kann sich schnell zu einem Albtraum entwickeln. Um mit komplexen Entscheidungen umgehen zu können, müssen Sie zunächst eine Reihe von Gruppen potenzieller Gäste erstellen.
Zum Beispiel: enge Verwandte, entfernte Verwandte, enge Freunde, Jugendfreunde, Kollegen etc. Danach sind Sie an der Reihe! Wenn Sie Ihren Familien und Freundeskreis nicht durcheinanderbringen wollen, müssen Sie jedoch einige Regeln beachten. Von da an ist es jedem Paar selbst überlassen, wen es einlädt.
Wenn das Budget jedoch ein Problem darstellt oder Sie keine unbekannten Familienmitglieder zu Ihrer Hochzeit einladen möchten, muss sich der selten gesehene Onkel oder die entfernte Cousin wohl damit abfinden, dass sie nicht eingeladen werden. Was Arbeitskollegen angeht, so sollte Ihr Chef nur eingeladen werden, wenn Sie eine Art Beziehung zu ihm haben, aber Sie müssen ihn nicht einladen, nur weil er einen höheren Rang als Sie hat. Was die anderen Mitglieder der Gruppe betrifft, so sollten die Kollegen, zu denen Sie die engste Beziehung haben, bevorzugt werden.
Schritt 4: Bereiten Sie ein Projekt vor
Nun ist es an der Zeit, sich den ernsten Dingen zuzuwenden. Es empfiehlt sich, zwei Listen zu erstellen. Die eine betrifft die Personen, die Sie unbedingt einladen möchten, die andere, die Personen, die zu keinem der bereits definierten Kreise gehören und natürlich die Personen in der Reihenfolge ihrer Präferenzen, einschließlich der „Verpflichtungen“, die Sie sicherlich mit Ihrer Familie und Ihrem zukünftigen Ehepartner besprechen möchten.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es, die erste Runde von Einladungen zu verschicken und sie später mit Teilnehmern aus der zweiten Liste zu ergänzen. Die Einladungen sollten also weit im Voraus verschickt werden, damit Sie einen zweiten Versand organisieren können. Sie können auch drei Listen erstellen – eine für Ihre eigenen Gäste, eine für die Gäste Ihres Partners oder Partnerin und eine für gemeinsame Freunde. Die Anzahl der Gäste auf den beiden Listen sollte in etwa gleich sein oder zumindest ausgeglichen.
